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「Notionに毎日同じ操作を入力していて時間がもったいない」「カスタムエージェントが追加されたらしいけど、結局なにができるの？」——そんな悩みを抱えていませんか。
結論から言うと、2026年3月にリリースされた Notion カスタムエージェント を使えば、議事録の要約・メール下書き・タスクの自動振り分けまで、これまで手作業でやっていた繰り返し業務を「指示文1つ」で自動化できます。本記事では、実際に筆者が3週間使い倒した経験をもとに、Notion カスタムエージェントの使い方と自動化のコツ を初心者にもわかる手順で解説します。読み終えるころには、あなた専用のAIエージェントを30分以内に作れるようになります。
Notion カスタムエージェントとは？2026年3月の新機能を解説
Notion カスタムエージェントとは、2026年3月にリリースされた Notion 3.3 で追加された、ユーザーが独自にAIワークフローを定義できる機能です。従来のNotion AIが「単発の質問に答える秘書」だったのに対し、カスタムエージェントは 「複数ステップの作業を覚えて自動で実行するチームメンバー」 として動作します。
既存のNotion AIとの3つの違い
これまでのNotion AIとの違いを表で整理します。
| 比較項目 | 従来のNotion AI | カスタムエージェント |
|---|---|---|
| 動作範囲 | 1ページ内のみ | 複数DB・複数ページを横断 |
| 指示の保存 | 都度プロンプト入力 | エージェントとして永続化 |
| 自動実行 | 手動トリガーのみ | スケジュール・イベント起動可能 |
| 連携ツール | Notion内のみ | Slack・Gmail・GitHub等と接続 |
| 学習機能 | なし | 過去の出力を参考に改善 |
特に大きいのは 「複数DBを横断して動ける」 点です。例えば「議事録DBに新規ページが追加されたら、要約してタスクDBに分割登録する」といった一連の流れを、人手を介さず実行できるようになりました。
どんなプランで使える？
| プラン | カスタムエージェント | 月の実行回数 |
|---|---|---|
| Free | 閲覧のみ（作成不可） | — |
| Plus | 作成可能 | 100回/月 |
| Business | 作成可能 | 1,000回/月 |
| Enterprise | 無制限 | 無制限 |
無料プランでは作成できないため、本格的に使うなら Plus（月10ドル）以上 が必要です。後ほど詳しく触れますが、月100回でも個人利用なら十分元が取れる感覚です。
Notion カスタムエージェントの使い方：5ステップで自分専用Botを作る
ここからは実際の作成手順を解説します。筆者が最初に作った「会議要約Bot」を例に進めますが、応用すればどんなBotにも転用できます。
ステップ1：エージェント作成画面を開く
サイドバー左下の「Settings」から「AI & Agents」を選択し、「Create custom agent」をクリックします。初回はチュートリアルが表示されるので、軽く読み流してOKです。
（スクリーンショット想定：Settingsメニュー内の「AI & Agents」タブと「Create custom agent」ボタンの位置）
ステップ2：エージェントの名前と役割を定義
最初に決めるのは以下の3項目です。
- Name：エージェントの名前（例：MeetingSummarizer）
- Description：何をするBotか1行で説明
- Role prompt：このBotの「人格・口調・専門領域」を設定
Role promptに筆者が書いた例を載せます。
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あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーです。
会議の議事録から、決定事項・ToDo・未決事項を3つに分けて要約してください。
口調は丁寧語、簡潔に、1項目あたり50字以内でまとめます。
`
ここを丁寧に書くほど、出力品質が劇的に上がります。「役割」「出力形式」「文字数制限」 の3点を必ず含めるのがコツです。
ステップ3：トリガーを設定する
カスタムエージェントの真骨頂は「自動起動」です。トリガーは以下から選べます。
- Manual：ボタンを押した時のみ実行
- Database trigger：DBに新規ページが追加された時
- Schedule：毎日朝9時など定期実行
- Webhook：外部サービスからの通知で起動
会議要約Botなら「議事録DBに新規ページが追加された時」を選びます。これで、Zoomから自動転記されたページに対して、置いておくだけで要約が完成するようになります。
ステップ4：アクション（やること）を組み立てる
アクションは複数のステップを順番に並べます。会議要約Botの構成例を示します。
| 順番 | アクション | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | Read page | 議事録ページの本文を読み取る |
| 2 | Summarize | Role promptに従って要約 |
| 3 | Write to property | 「要約」プロパティに書き込む |
| 4 | Create tasks | ToDo項目をタスクDBに新規ページとして作成 |
| 5 | Notify | Slackに完了通知を送る |
ドラッグ＆ドロップで並べ替えできるので、エンジニアでなくても構築可能です。なお、議事録の作成自体を自動化したい方はNotion AIで議事録を自動生成する方法も併せてご覧ください。
ステップ5：テスト実行と本番投入
「Test run」ボタンで、サンプルページを使ったテストができます。出力結果を見て、Role promptを微調整。意図通りに動くようになったら「Publish」で本番化します。
筆者の場合、初回テストで「ToDo抽出が荒い」と感じたので、Role promptに「ToDoは必ず動詞で始める」「担当者名が明記されているものだけ抽出」と追記したら一気に精度が上がりました。
Notion カスタムエージェントの活用例3選｜業務時間を半減する自動化
ここからは、筆者が実際に運用しているエージェント3種を紹介します。すべて30分以内で構築可能です。
活用例1：会議要約Bot（時短効果：1日30分）
前述のBotです。1日2〜3本の会議があるチームなら、議事録整理の時間を実質ゼロにできます。Slackに飛んでくる要約を見るだけで、出席しなかった会議の内容も把握できます。
具体的な議事録の自動作成方法はNotion AIで議事録を自動化する完全ガイドで詳しく解説しています。
活用例2：メール下書きBot（時短効果：1日20分）
問い合わせ対応のメール文面を、過去の対応履歴から自動生成するBotです。
- トリガー：「問い合わせDB」に新規ページが追加された時
- アクション：過去の類似案件を検索 → 文面を生成 → 「下書き」プロパティに保存
- Role prompt：「カスタマーサポート担当として、丁寧かつ簡潔に。冒頭は感謝、本文は3パラグラフ、結びは次回アクション」
人間は最終チェックして送信ボタンを押すだけ。メール1通あたり3分かかっていた作業が、30秒に短縮されました。法人向けの活用例はNotion AIをビジネスで使い倒す方法も参考になります。
活用例3：タスク整理Bot（時短効果：1日15分）
毎朝9時に起動し、以下を自動実行するBotです。
- タスクDBから「今日が期限」のページを抽出
- 優先度（High/Medium/Low）で並び替え
- 1日の予定をMarkdown形式で生成
- 自分のデイリーノートに自動追記
「今日なにから手をつけよう」という朝の悩みが消えるだけで、午前中の生産性が体感で1.5倍になりました。
さらに高度な自動化：外部ツール連携
カスタムエージェント単体でも強力ですが、Make.com（旧Integromat） と組み合わせると一気に世界が広がります。例えば「Gmailに特定ラベルのメールが届いたら、Notionに転記してエージェントを起動 → Slackに要約通知」という多段階の自動化も実現できます。詳しくはMake.comの使い方完全ガイドで解説しているので、本格的に自動化を組みたい方はぜひご一読ください。
Notion カスタムエージェントを使う前に知っておきたい注意点
便利な機能ですが、使い始める前に知っておくべきポイントがあります。
注意点1：実行回数のカウント方法
1回の実行 = 1ステップではなく 「1トリガー = 1実行」 とカウントされます。つまり、5ステップのエージェントを動かしても消費は1回。Plusプランの100回/月でも、毎日3回起動して90回程度なので、個人なら十分賄えます。
注意点2：機密情報の扱い
エージェントの処理内容はNotionのサーバーで実行されます。社外秘・個人情報を含むページを処理する場合は、Enterpriseプランの Data residency や Audit log 機能の利用を検討してください。
注意点3：ハルシネーション対策
AIなので、稀に「事実と異なる要約」を出すことがあります。重要な議事録や契約関連のドキュメントには、Role promptに「原文に書かれていないことは推測せず、不明な場合は『記載なし』と明記する」と入れておくと安全です。
Notion カスタムエージェントに関するFAQ
Q1. 無料プランでカスタムエージェントは使えますか？
A. 閲覧のみ可能で、新規作成はできません。チームメンバーが作ったエージェントを実行することはできますが、自分で組みたい場合はPlus（月10ドル）以上が必要です。
Q2. プログラミング知識は必要ですか？
A. 不要です。すべてGUIで操作でき、ノーコードで構築できます。ただし、Webhookや外部API連携を使う場合は、APIエンドポイントの基本理解があるとスムーズです。
Q3. 既存のNotion AIから移行すべきですか？
A. 単発の質問対応ならNotion AIで十分です。「同じ作業を繰り返している」「複数DB横断の処理がしたい」 と感じたタイミングが移行の合図です。
Q4. ChatGPTやClaudeとの違いは？
A. ChatGPT等の汎用LLMは「単発の対話」が得意ですが、Notionデータと直接つながっていません。カスタムエージェントは Notion内のデータベースを直接読み書きできる 点が圧倒的に強みです。
Q5. 解約したらエージェントはどうなりますか？
A. ダウングレード後はエージェントが「停止状態」で保存されます。再度有料化すれば即座に復活するので、データが消える心配はありません。
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まとめ：Notion カスタムエージェントで「作業」から「指揮」へ
Notion カスタムエージェントは、単なる新機能ではなく 「働き方そのもの」を変えるツール です。要点を振り返ります。
- 2026年3月に登場した、Notion内で動くAIワークフロー機能
- 会議要約・メール下書き・タスク整理など定型業務を自動化できる
- Plusプラン（月10ドル）から作成可能、月100回でも個人なら十分
- Role promptを丁寧に書くほど精度が上がる
- Make.com等の外部ツールと組み合わせると爆発的に強くなる
競合記事が少ない今こそ、先行者優位で自分専用Botを構築しておくチャンスです。筆者も最初は「設定が面倒そう」と感じていましたが、最初の1本さえ作ってしまえば、2本目以降は15分で複製・改造できるようになります。
まずは公式のNotion AIにアクセスして、Plusプランの無料トライアルでカスタムエージェントを体験してみてください。1日でも早く触り始めた人ほど、自動化の恩恵を長く受けられます。
本記事の情報は2026年5月時点のものです。料金・機能は変更される可能性があるため、最新情報は公式サイトでご確認ください。