Notion AI 使い方：議事録を自動作成する手順を完全解説
会議のたびに誰かが議事録を手作業で書いている——そんな非効率な作業に、毎週何時間を費やしていますか。Notion AIのミーティングノート機能を使えば、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしし、終了後には要約・決定事項・アクションアイテムまで自動で出力されます。本記事では、Notion AIで議事録を自動作成するための手順を、設定・実践・活用まで一通り解説します。
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目次
- Notion AIミーティングノートとは
- 利用に必要なプランと料金
- 事前準備：デスクトップアプリの設定
- ステップごとの使い方：議事録を自動作成する手順
- 生成された議事録の活用方法
- Notion AI vs 競合ツール比較
- 注意点とデメリット
- よくある質問（FAQ）
- まとめ
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Notion AIミーティングノートとは
Notion AIミーティングノートは、Notionが提供する会議支援機能です。Notionのデスクトップアプリ上でひとつボタンを押すだけで、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしし、会議終了後に以下の内容を自動生成します。
- 要約：会議の全体像をコンパクトに整理したテキスト
- アクションアイテム：誰が何をいつまでにやるかの一覧
- 決定事項：議論を経て合意した内容のリスト
- 未解決の課題：継続して検討が必要なポイント
この機能の強みは、既存のNotionワークスペースの中で完結することです。別の文字起こしサービスにファイルをアップロードする手間も、生成したテキストをNotionに貼り直す作業も不要です。ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議はもちろん、対面の打ち合わせにも対応しています。
2026年1月のNotion 3.2アップデートからはiPhoneでの録音・文字起こしも可能になりました。アプリを切り替えたり画面をロックしても録音が継続されるため、移動中の打ち合わせでも活用できます。
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利用に必要なプランと料金
Notion AIミーティングノートを業務で継続利用するには、ビジネスプラン以上へのアップグレードが必要です。2026年7月時点の料金は以下のとおりです。
| プラン | 月額（年間払い） | AI機能の範囲 |
| フリー | 無料 | AIは20回のみのトライアル |
| プラス | 約1,650円/メンバー | 制限付きトライアルのみ |
| ビジネス | 約3,150円/メンバー | Notion AI フル搭載（ミーティングノート含む） |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | 全機能＋高度な管理機能 |
フリープランおよびプラスプランでは、AIミーティングノートを含むAI機能は「制限付きトライアル」のみです。ビジネスプラン以上であれば、文章生成・画像生成・Q&A・ミーティング要約といったAI機能が追加料金なしで無制限に利用できます。
月額3,150円で議事録作成にかかっていた毎週数時間の工数が削減できると考えると、費用対効果は十分に見合います。有料プランへの移行を検討している方はNotion AIの料金プランを確認するで各プランの違いを比較できます。
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アップグレードの手順
- Notionのサイドバーから「設定」を開く
- 設定サイドバーの「アップグレード」を選択
- ビジネスプランの「アップグレード」をクリック
- 支払い方法を入力して契約完了
年間払いを選ぶと月換算コストが下がります。
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事前準備：デスクトップアプリの設定
Notion AIミーティングノートは、Notionデスクトップアプリでのみ全機能を利用できます。ブラウザ版では一部機能が制限されるため、まず以下の準備を済ませましょう。
準備チェックリスト
- [ ] NotionデスクトップアプリのインストールをPCに完了している（Windows / Mac 両対応）
- [ ] ビジネスプラン以上のアカウントでログイン済み
- [ ] PCのマイク設定でNotionに音声入力の許可を与えている
- [ ] 会議参加者全員から録音の同意を取得している
録音前の同意確認は、法令順守とチームの信頼維持の両面から欠かせないステップです。会議の冒頭で「本日の会議はNotionで録音・文字起こしを行います」と必ず伝えてください。
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ステップごとの使い方：議事録を自動作成する手順
Notion AIで議事録を自動作成するまでの全工程を6つのステップで解説します。
ステップ1：新規ページを作成する
Notionのサイドバーで「新しいページ」を作成します。ページタイトルは「2026-04-27 週次定例」のように日付と会議名をセットにすると、後から検索・管理がしやすくなります。
ステップ2：AIミーティングノートを起動する
ページの入力欄に /ai または /meet と入力すると、候補リストに「AIミーティングノート」が表示されます。それをクリックして選択してください。
別の方法として、Notionページ下部に表示される「ミーティング」ボタンをクリックし、「文字起こしを始める」を選択することでも起動できます。
ステップ3：録音を開始する
「文字起こしを始める」をクリックすると、PCのマイクによる音声収録が始まります。画面上部に録音中を示すインジケーターが表示されます。このタイミングで会議を開始してください。
オンライン会議ツール（Zoom / Google Meet など）と同時並行で使う場合は、NotionとZoomを両方起動した状態で進めます。
ステップ4：会議を進める
録音中はNotionを最小化しても録音は継続されます。会議の進行に集中して問題ありません。重要な発言や補足メモがある場合は、Notionの入力欄に手動でテキストを追記することも可能です。
文字起こし結果はリアルタイムでページに表示されるため、後から大きな修正が発生するケースを事前に確認することができます。
ステップ5：録音を停止してAI要約を生成する
会議が終わったら「停止」ボタンをクリックします。停止した時点からAIによる要約処理が自動で始まります。会議の長さにもよりますが、通常は1〜3分程度で以下のセクションが自動生成されます。
- サマリー（全体要約）
- アクションアイテム（担当者・期日が含まれる場合は自動抽出）
- 決定事項の一覧
- 議論のハイライト
- 未解決の課題
ステップ6：内容を確認・編集してチームに共有する
自動生成された議事録を確認します。固有名詞や専門用語の誤変換がないかを中心にチェックし、必要であれば修正します。問題なければ、Notionページの共有URLを会議参加者にSlackやメールで送るだけで議事録の配布が完了します。
Notionのコメント機能を使えば、参加者が議事録に直接フィードバックを入力することができ、確認・修正のやり取りをNotion上で一元管理できます。
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生成された議事録の活用方法
Notion AIで生成した議事録は、単体で完結させるのではなく、次のアクションへ橋渡しすることで真価を発揮します。
タスクデータベースと連携する
抽出されたアクションアイテムを既存のNotionタスクデータベースにドラッグ&ドロップで追加できます。担当者・期日・優先度をその場で設定すれば、会議直後にタスクボードが最新状態に更新されます。「あの会議で決まったことが誰も対応していない」という状況を防ぐことができます。
テンプレートとして再利用する
議事録ページの構成（サマリー・決定事項・アクションアイテム）をNotionの「テンプレート」として保存しておくと、次回以降は同じフォーマットがワンクリックで立ち上がります。部門ごとにテンプレートを整備すれば、組織全体で議事録フォーマットを統一できます。
AI Q&A機能で過去の議事録を横断検索する
Notion AIのQ&A機能を使えば、「先月の定例で決まったKPIの方針は？」といった自然言語の質問でワークスペース内の過去の議事録を横断的に検索できます。大量の議事録を読み返す手間を大幅に削減できます。
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Notion AI vs 競合ツール比較
Notion AIミーティングノートと、同カテゴリの主要ツールを機能・料金面で比較します。
| 機能 | Notion AI | tl;dv | Notta |
| 音声の文字起こし | あり | あり | あり |
| AI要約 | あり | あり | あり |
| 話者識別 | あり（2026年7月追加） | あり | あり |
| タイムスタンプ | なし | あり | あり |
| ビデオ録画 | なし | あり | なし |
| Notionとのネイティブ連携 | あり | 設定が必要 | 設定が必要 |
| 無料プランの利用範囲 | 限定的（20回） | 無制限録音 | 120分/月 |
| 有料プランの最安値 | 約3,150円/月 | 約2,700円/月（年払い） | 約1,200円/月（年払い） |
Notion AIミーティングノートは、すでにNotionをメインで使っているチームに最適な選択肢です。議事録もタスク管理もNotionで一元管理したい場合、他ツールへ乗り換える必要はありません。他のビジネス活用法についてはNotion AIのビジネス活用全般も参考にしてください。
一方、タイムスタンプ付きの詳細な記録やビデオ録画が必要な業務（クライアント対応の詳細記録、法務・コンプライアンス関連など）では、tl;dvのような専門ツールを検討する価値があります。
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注意点とデメリット
Notion AIミーティングノートを使う前に把握しておきたい制限事項を整理します。
文字起こし精度は100%ではない
一般的な日常会話の精度は高い一方、業界固有の専門用語・人名・略語では誤変換が発生することがあります。固有名詞を中心に会議後の確認作業を省略しないようにしましょう。
話者識別は追加されたばかり
2026年7月のNotion 3.6アップデートで、アクティブなマイクをもとに発言者を識別する話者識別機能が追加されました。ただしマイク単位の識別のため、対面会議で1台のマイクを複数人が共有する場合などは発言者を区別しにくい点に注意が必要です。詳細な話者記録が業務上重要な場合は、tl;dvなどとの併用も検討してください。
ビジネスプランへの加入が前提になる
フリープランでの継続利用はできません。小規模チームや個人利用では月額費用がネックになる場合があります。まずは無料枠内（20回）で機能を確認し、用途に合うと判断してから移行することをおすすめします。
騒音環境では精度が落ちる
複数人が同時に話したり、周囲の雑音が多い環境では文字起こし精度が低下します。重要な会議ではできるだけ静かな場所で行い、マイクに近い位置で話すことを意識しましょう。
録音前の同意確認を忘れない
会議を録音する際は参加者全員の同意が必要です。社外関係者が参加する場合は、事前のメール等でも録音する旨を伝えておくと安心です。
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よくある質問（FAQ）
まとめ
Notion AIのミーティングノート機能を活用すれば、会議後に30分かかっていた議事録作成が「停止ボタンを押すだけ」で自動化されます。文字起こし・要約・アクションアイテム抽出が一気に完結し、生成された議事録はそのままチームに共有・タスクデータベースへ連携できます。
この記事のポイントをおさらいします。
- AIミーティングノートはビジネスプラン（年間払いで約3,150円/メンバー/月）以上で利用可能
- 手順は「デスクトップアプリでページ作成 → 録音開始 → 会議後に停止 → AI要約を確認・共有」の6ステップ
- タイムスタンプ付きの詳細な記録やビデオ録画が必要な場合はtl;dvとの併用が有効
- Notionをすでにチームで使っているなら、情報の一元管理の観点から費用対効果が高い選択肢
まずは無料プランのAIトライアルで機能を確認し、実際の会議で試してみることが最短の行動です。議事録をさらに活用してスライドなど別の形式へ展開したい場合はGamma AIで議事録からスライド作成も検討してみてください。
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会議の録音・文字起こしをさらに本格化するなら「Plaud.ai」も注目のツールです。 世界100万人が愛用するAIアシスタントデバイスで、録音した音声をAIが自動で要約・整理し生産性を最大化します。Notionとの組み合わせで議事録ワークフローが完結します。
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