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title: "ChatGPT議事録自動作成の使い方【ビジネス活用プロンプト集】"

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category: ビジネスツール

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affiliate_links: ChatGPT Plus, Notion AI

meta_description: ChatGPTで議事録を自動作成する手順とプロンプト集を解説。無料版とPlusの違い、Notion AIとの連携まで実践的な使い方をまとめました。

status: draft

created_at: 2026-04-28

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ChatGPT議事録自動作成の使い方【ビジネス活用プロンプト集】

会議のあと、議事録を作るのに30分以上かけていませんか？

私はかつて週に5〜6回の会議をこなしながら、毎回1時間近く議事録作成に費やしていました。それがChatGPTを使いはじめてから、平均5分以内に仕上げられるようになりました。

この記事では、ChatGPTを使った議事録自動作成の手順と、すぐにコピペして使えるプロンプト集を紹介します。初心者でも今日から実践できる内容です。

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ChatGPTで議事録を自動作成する基本手順

議事録を自動化する流れは大きく3ステップです。

ステップ1：会議の音声・テキストを用意する

まず、会議内容をテキスト化する必要があります。

ツール	特徴	料金
Notta	日本語精度が高い・話者識別あり	無料〜月額1,650円
Otter.ai	英語会議に最強	無料〜月額$16.99
Google Meet 文字起こし	Meet利用者はそのまま使える	無料（Workspace必要）
Zoom AI Companion	Zoomユーザー向け	Zoomプランに含まれる
iPhone ボイスメモ	手動録音→後でテキスト化	無料

おすすめはNottaです。日本語の精度が高く、話者ごとのラベリングも自動で行ってくれます。テキストをコピーして、そのままChatGPTに貼り付けられます。

ステップ2：ChatGPTにテキストを貼り付ける

文字起こしテキストをChatGPTに貼り付け、後述するプロンプトと一緒に入力します。

注意点

• テキストが長い場合は2〜3分割して処理する
• 社外秘の情報はChatGPTに貼り付けない（社内ルールを確認）
• 固有名詞（製品名・人名）は事前に確認しておく

ステップ3：出力された議事録を確認・修正する

ChatGPTが生成した議事録を確認し、数字・固有名詞・担当者名を中心に校正します。AI生成物なので、必ず人間が最終確認を行ってください。

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そのまま使えるビジネスプロンプト集5選

プロンプト1：基本の議事録作成

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以下の会議の文字起こしを基に、ビジネス向けの議事録を作成してください。

【フォーマット】

■ 会議名：

■ 日時：

■ 参加者：

■ 議題：

■ 決定事項：

■ アクションアイテム（担当者・期限付き）：

■ 次回会議予定：

【文字起こし】

（ここに文字起こしを貼り付け）

`

プロンプト2：英語会議→日本語議事録

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以下は英語で行われた会議の文字起こしです。日本語のビジネス議事録に翻訳しながら作成してください。専門用語は英語のまま表記し、括弧内に日本語説明を付けてください。

【文字起こし】

（英語テキストを貼り付け）

`

プロンプト3：経営層・役員向け要約版

`

以下の会議内容を、経営層が3分で読める要約議事録にしてください。

【要件】

• 重要度の高い決定事項のみを箇条書きで
• 数字・金額は必ず残す
• 技術的な詳細は省略し、ビジネスインパクトを優先
• 1ページ（400字程度）に収める

【文字起こし】

（ここに貼り付け）

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プロンプト4：アクションアイテム管理表

`

以下の会議内容から、アクションアイテム（ToDo）だけを抽出して表形式にまとめてください。

【表のフォーマット】

No

タスク

担当者

期限

優先度（高/中/低）

ステータス

「〜する」「〜を確認する」「〜までに提出する」のような表現を全て抽出してください。

【文字起こし】

（ここに貼り付け）

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プロンプト5：クライアント共有用（機密情報除去）

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以下の議事録から、社内情報・個人名・金額などの機密情報を除去して、クライアントに共有できる版を作成してください。固有名詞は「A社」「担当者」のように匿名化してください。

【議事録】

（ここに貼り付け）

`

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精度を上げる3つのコツ

コツ1：話者ラベリングで混乱を防ぐ

文字起こし時に話者が識別されている場合、そのままChatGPTに渡すと誰の発言かが明確になり、責任の所在が明確な議事録になります。

Nottaの「話者識別」機能を使うと、「田中：〜」「鈴木：〜」の形式で出力されるため特に有効です。

コツ2：長い会議は分割して処理

1時間超の会議は文字起こしが長くなりChatGPTの処理精度が落ちます。30分ごとに分割して処理し、最後にまとめるプロンプトを使うのが効果的です。

`

以下は1時間会議の前半の議事録です。後半の議事録と合わせて最終版を作るため、今は前半分の要点のみ整理してください。

（前半の文字起こし）

`

コツ3：カスタムGPTで定型化する

ChatGPT Plusでは「カスタムGPT」を作成できます。自社の議事録フォーマットや専門用語をあらかじめ登録しておくと、毎回プロンプトを書かずに済みます。

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ChatGPT無料版 vs Plus：議事録作成での違い

比較項目	無料版（GPT-4o mini）	Plus（GPT-4o）
月額料金	無料	3,000円
処理できるテキスト量	短め（〜4,000トークン）	長め（〜128,000トークン）
1時間会議の処理	分割必須	一度に処理可能
日本語精度	良好	非常に高精度
カスタムGPT	利用不可	作成・利用可
処理速度	普通	速い

コスト換算: 週5回の会議で議事録作成を30分→5分に短縮 → 月25分 × 4週 = 月100分の削減。時給2,000円の場合、月約3,300円の工数削減。Plusの月額3,000円は初月から回収できます。

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Notion AIとの連携でさらに効率化

ChatGPTで作成した議事録をNotion AIと組み合わせると、作成・保管・活用の全工程が自動化できます。

連携ワークフロー

`

会議

↓（Nottaで自動文字起こし）

テキストデータ

↓（ChatGPTで議事録化）

構造化された議事録

↓（Notionに貼り付け）

データベース化・検索可能に

↓（Notion AIで要約・Q&A）

いつでも会議内容を参照可能

`

Notion AIでは、過去の議事録に対して「先月の○○プロジェクトの決定事項は？」と質問するだけで、AIが関連議事録から回答してくれます。Notion AIを使った議事録自動化の詳細な手順はNotion AIで議事録を自動作成する方法をご覧ください。

また、作成した議事録をそのままプレゼン資料に変換したい場合は、Gamma AIで議事録をスライド化する方法も参考になります。

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よくある質問（FAQ）

Q1. 社内の機密情報をChatGPTに貼り付けても大丈夫？

OpenAIの規約上、入力したデータはモデルの学習に使用されないよう設定できますが（APIオプション）、ChatGPT.comの場合は注意が必要です。機密性の高い情報は社内のAIツールや、データ利用なしの設定を確認してから使いましょう。

Q2. 文字起こしの精度が低いと議事録もズレる？

はい。文字起こし精度が低いと議事録の正確性も下がります。録音品質を高めること、Nottaなど精度の高いツールを使うことで改善できます。

Q3. 無料版で1時間の会議を処理できる？

テキストが長すぎてエラーになる場合があります。30分ごとに分割して処理するか、Plus版の利用を検討してください。

Q4. プロンプトは毎回入力しなければならない？

Plusのカスタムを使えば、自社フォーマットを保存して毎回省略できます。また、よく使うプロンプトをテキストファイルやNotionに保存しておくと便利です。

Q5. 他の議事録AIツールとの違いは？

Notta・Circleback・tl;dvなど専用ツールは会議録音から直接議事録を生成しますが、有料です。ChatGPTは汎用性が高く、フォーマットを自由にカスタマイズできる点が強みです。

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まとめ：今日から議事録を5分で終わらせよう

ChatGPTを使った議事録自動化のポイントをまとめます。

1. **文字起こし**はNottaなど高精度ツールを使う
2. **プロンプト**は目的別に使い分ける（基本・要約・英語対応など）
3. **長い会議**は30分ごとに分割処理
4. **Plusへのアップグレード**で長文処理とカスタムGPTが使える
5. **Notion AI**と組み合わせて議事録の保管・検索も自動化

週5回の会議を毎回30分かけて議事録を作っている方は、ChatGPTを使うことで月100分以上の工数を削減できます。まずは無料版で試して、業務に合いそうであればPlusへのアップグレードを検討してみてください。ChatGPTをビジネス以外の副収入にも活用したい方はChatGPTを副業に活用する方法もあわせてチェックしてみてください。

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